近日，江蘇聚鑫慧自動(dòng)化有限公司年度全面盤庫工作順利收官。本次盤庫歷時(shí)18天，覆蓋全公司原材料庫、成品庫、備件庫、固定資產(chǎn)存放區(qū)等所有資產(chǎn)區(qū)域，涉及各類原材料、產(chǎn)成品、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)施、IT 資產(chǎn)等近萬項(xiàng)資產(chǎn)，通過多部門協(xié)同、精準(zhǔn)核查，全面摸清了公司資產(chǎn) “家底"，為后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

為確保盤庫工作精準(zhǔn)高效，公司提前謀劃、周密部署。成立了由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌，倉(cāng)儲(chǔ)管理部、生產(chǎn)部、行政部、信息技術(shù)部等多部門骨干組成的專項(xiàng)工作組，制定了《年度全面盤庫實(shí)施方案》，明確了 “賬實(shí)核對(duì)、逐項(xiàng)清查、責(zé)任到人" 的工作原則，細(xì)化了盤點(diǎn)范圍、操作流程、數(shù)據(jù)記錄規(guī)范及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。盤庫前，工作組組織全員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，重點(diǎn)講解盤點(diǎn)工具使用、資產(chǎn)辨識(shí)要點(diǎn)、差異處理流程等內(nèi)容，確保每一位參與人員熟練掌握操作標(biāo)準(zhǔn)，為盤庫工作有序推進(jìn)筑牢基礎(chǔ)。

盤點(diǎn)過程中，各部門緊密配合、高效聯(lián)動(dòng)。盤庫人員嚴(yán)格按照實(shí)施方案要求，采取 “實(shí)地清點(diǎn) + 系統(tǒng)比對(duì) + 交叉復(fù)核" 的方式，對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行核查。在庫房區(qū)域，工作人員逐一對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、存放位置、保質(zhì)期等信息進(jìn)行細(xì)致登記，運(yùn)用庫存管理系統(tǒng)、掃碼終端等數(shù)字化工具，實(shí)時(shí)比對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保庫存信息真實(shí)準(zhǔn)確；在固定資產(chǎn)區(qū)域，核查人員逐一核對(duì)設(shè)備型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄等關(guān)鍵信息，更新資產(chǎn)臺(tái)賬，補(bǔ)全缺失標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn) “一物一碼、賬物對(duì)應(yīng)"。針對(duì)盤庫中發(fā)現(xiàn)的少量數(shù)據(jù)差異、資產(chǎn)擺放不規(guī)范等問題，工作組現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)原因、即時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保問題時(shí)間得到處理，不影響盤庫整體進(jìn)度。

經(jīng)過全體盤庫人員的辛勤付出，本次年度盤庫實(shí)現(xiàn)了 “賬、卡、物、表" 四相符，資產(chǎn)賬實(shí)相符率達(dá) 99.9%，較上一年度提升 0.3 個(gè)百分點(diǎn)，充分體現(xiàn)了公司資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。盤點(diǎn)結(jié)果顯示，公司各類資產(chǎn)狀態(tài)良好，庫存結(jié)構(gòu)合理，固定資產(chǎn)運(yùn)維有序，未發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)流失或管理漏洞。同時(shí)，盤庫過程中梳理出的庫存周轉(zhuǎn)優(yōu)化建議、資產(chǎn)維護(hù)提升方案等，為后續(xù)管理改進(jìn)提供了重要參考。

此次年度全面盤庫，不僅完成了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)核驗(yàn)，更強(qiáng)化了各部門的資產(chǎn)責(zé)任意識(shí)，完善了資產(chǎn)全生命周期管理流程。通過盤庫，公司進(jìn)一步規(guī)范了資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，為年度財(cái)務(wù)結(jié)算、預(yù)算編制、經(jīng)營(yíng)決策提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)；同時(shí)也為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升資產(chǎn)使用效率奠定了基礎(chǔ)。

下一步，江蘇聚鑫慧自動(dòng)化公司將以此次盤庫為契機(jī)，持續(xù)深化資產(chǎn)管理精細(xì)化建設(shè)，建立資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期開展資產(chǎn)清查與復(fù)盤，及時(shí)優(yōu)化庫存配置、完善資產(chǎn)管理制度，以更規(guī)范的管理、更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、更高效的運(yùn)營(yíng)，為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。